Hoe voeg ik mijn btw-nummer toe?
Kort antwoordOpen Account in je dashboard, kies Zakelijk onder "Particulier of zakelijk", vul je bedrijfsnaam, land en btw-nummer in en klik op "Bedrijfsgegevens opslaan". Wij controleren het nummer bij het Europese register, en je volgende factuur vermeldt het.
Je bedrijfsgegevens toevoegen
Log in en open Account in het menu van je dashboard.
Kies onder "Particulier of zakelijk" voor Zakelijk.
Vul de bedrijfsnaam in, het land waar het bedrijf staat en het btw-nummer. Het KvK-nummer is niet verplicht en verandert niets aan de btw.
Klik op "Bedrijfsgegevens opslaan". Een regel onder het veld laat zien of het Europese register het nummer heeft bevestigd.
Wat het formulier voor bedrijfsgegevens je laat zien
| Wat er staat | Wat het betekent en wat je doet |
|---|---|
Bedrijfsgegevens opgeslagen. | Je bedrijfsnaam, land en btw-nummer staan opgeslagen op het account. De regel over het Europese register onder het veld laat zien of het nummer zelf klopt. |
De bedrijfsgegevens konden niet worden opgeslagen. | Meestal is het een btw-nummer met een vorm die niet past bij het land dat je hebt gekozen. Controleer eerst het land en daarna het nummer, inclusief de landcode van twee letters aan het begin. |
Verplicht voor een bedrijf in de EU. Wij controleren hier de vorm, en het nummer zelf bij het Europese register. | Er zijn twee controles. Het formulier controleert of het nummer de juiste vorm heeft voor je land; daarna zegt het Europese register of het nummer echt bestaat en actief is. |
Wat de controle betekent
"Btw-nummer bevestigd door het Europese register" betekent dat je klaar bent.
"Het Europese register heeft nog niet geantwoord" betekent dat het register traag is; wij blijven zelf controleren.
"Het Europese register kent dit nummer niet" betekent dat er een typefout in zit of dat het nummer niet actief is. Kijk het na, want de factuur hangt ervan af.
Buiten de EU
Een bedrijf buiten de EU heeft meestal geen btw-nummer. Laat het veld leeg als je er geen hebt.
Wat er op de factuur verandert
Onze prijzen zijn inclusief btw. Voor een particulier, en voor een bedrijf in Nederland, toont de factuur de btw die in de prijs zit. Voor een bedrijf in een ander EU-land waarvan het Europese register het nummer heeft bevestigd, wordt de btw verlegd: de factuur vermeldt je btw-nummer en geen Nederlandse btw, en jij geeft de btw aan in je eigen land.
Buiten de EU wordt er op de factuur helemaal geen Europese btw gerekend, met of zonder nummer.
Het KvK-nummer
Het veld voor een KvK-nummer (Kamer van Koophandel) verschijnt bij een bedrijf in Nederland. Het nummer heeft acht cijfers, is niet verplicht en verandert niets aan de btw; dat doet alleen het btw-nummer.
Doe het voordat je bestelt
De factuur wordt gemaakt op het moment dat je betaalt. Staan de bedrijfsgegevens op je account voordat je de bestelling plaatst, dan klopt de eerste factuur meteen. Je kunt het account op elk moment op Zakelijk zetten op de pagina Account, ook als je nog geen server hebt.
Vragen die ook gesteld worden
Kunnen jullie een factuur aanpassen die ik al heb gekregen?
Facturen die al bestaan, blijven zoals ze zijn. Voeg de gegevens toe voor de volgende factuurdatum, dan staan ze vanaf dat moment op elke factuur.
Mijn btw-nummer is geldig, maar het register kent het niet.
Een nummer dat net is uitgegeven, kan er even over doen voordat het in het Europese register staat. Wij blijven zelf controleren, en de regel onder het veld verandert zodra het register het nummer bevestigt.
Kan ik terug naar particulier?
Ja. Kies Particulier onder "Particulier of zakelijk" en sla op. Vanaf de volgende factuur staan er geen bedrijfsgegevens meer op.